Добровольная сертификация: зачем она нужна и как получить добровольный сертификат в Беларуси

Что такое добровольная сертификация

Добровольная сертификация — это подтверждение соответствия продукции или услуги требованиям, соответствие которым не является обязательным по закону. В отличие от обязательной оценки соответствия по техническим регламентам ЕАЭС, добровольная сертификация инициируется по собственному решению производителя, поставщика или иного заинтересованного лица. В Беларуси добровольная сертификация регулируется Законом «О техническом нормировании и стандартизации» и осуществляется в рамках Системы аккредитации Республики Беларусь.

Добровольная сертификация подтверждает соответствие продукции требованиям национальных и межгосударственных стандартов ГОСТ, европейских стандартов EN, отраслевых стандартов, технических условий, а также иным добровольным требованиям — экологическим, качественным, этическим. Добровольный сертификат выдаётся аккредитованным органом по сертификации и действует в рамках конкретной системы сертификации.

Зачем нужна добровольная сертификация

Конкурентное преимущество

Главная причина, по которой белорусские предприятия обращаются за добровольной сертификацией, — конкурентное преимущество на рынке. Продукция с добровольным сертификатом воспринимается покупателями как более качественная и надёжная. В категориях, где много однотипных предложений, сертификат является дополнительным аргументом в пользу выбора вашего продукта. Особенно это актуально в секторе B2B, где закупочные комиссии нередко включают добровольную сертификацию в перечень требований к поставщикам.

Государственные закупки в Беларуси, России и Казахстане всё чаще включают добровольные сертификаты в пул критериев для оценки заявок участников тендера. При равных ценах и прочих условиях наличие добровольного сертификата может стать решающим фактором. Ряд российских государственных заказчиков прямо указывает в технических заданиях: «преимущество участникам с продукцией, сертифицированной по ГОСТ [номер]».

Выход на зарубежные рынки

Для экспорта продукции в страны Европейского союза добровольная сертификация по EN-стандартам или получение европейских знаков качества облегчает переговоры с дистрибьюторами и ритейлерами. Хотя европейские покупатели не могут требовать наличия добровольного сертификата как обязательного условия (это противоречило бы принципу свободного обращения товаров в ЕС), такой сертификат служит доказательством надлежащего качества и внушает доверие.

Для рынка стран Ближнего Востока, Африки, Юго-Восточной Азии добровольная сертификация по стандартам ISO или HACCP может быть фактически обязательной — не юридически, но коммерчески. Местные дистрибьюторы и торговые сети там практически всегда требуют от поставщиков подтверждения качества в форме международно признанного сертификата.

Внутренние преимущества

Подготовка к добровольной сертификации — это фактически проведение аудита собственных процессов. В ходе подготовки предприятие выявляет несоответствия, неэффективности и риски, которые в обычном режиме остаются незамеченными. Устранение выявленных несоответствий улучшает качество продукции, снижает процент брака, уменьшает рекламации. Таким образом, добровольная сертификация окупается не только через маркетинговый эффект, но и через операционное совершенствование.

Основные системы добровольной сертификации в Беларуси

Наиболее распространены следующие системы и виды добровольной сертификации в Беларуси. Система сертификации продукции в рамках Национальной системы подтверждения соответствия (НСПС РБ) — продукция сертифицируется на соответствие ГОСТ, СТБ и другим нормативным документам; сертификат действует на территории Беларуси и, по соглашениям о взаимном признании, в ряде других стран СНГ. Сертификация по системе «Экологический продукт» — добровольный знак для продовольственной продукции без ГМО, синтетических пестицидов и удобрений; востребован в сегменте здорового питания.

Сертификация продукции на знак «Купляйце беларускае» — добровольная система для товаров белорусского происхождения, подтверждающая их качество и белорусское происхождение. Знак хорошо узнаваем среди белорусских потребителей. Международные системы: ISO 9001 (система менеджмента качества), ISO 14001 (экологический менеджмент), ISO 22000 / FSSC 22000 / BRC (безопасность пищевых продуктов), ISO 45001 (охрана труда), SA 8000 (социальная ответственность). Эти системы сертификации доступны через международно признанные органы, имеющие представительства в Беларуси.

Процедура получения добровольного сертификата

Процедура добровольной сертификации в общем виде включает следующие шаги. Заявитель выбирает орган по сертификации, аккредитованный в нужной системе и имеющий область аккредитации на данный вид продукции. Подаётся заявка с описанием продукции и ссылкой на нормативный документ, соответствие которому подтверждается. ОС проводит экспертизу технической документации и назначает испытания образцов в аккредитованной лаборатории. По результатам испытаний и анализа документации принимается решение о выдаче сертификата.

Важный нюанс: добровольная сертификация не заменяет обязательную. Если на продукцию распространяется технический регламент ЕАЭС, изготовитель обязан пройти обязательную оценку соответствия и получить обязательный документ (сертификат или декларацию). Добровольный сертификат выдаётся сверх этого. Нельзя компенсировать отсутствие обязательного документа добровольным.

Стоимость и сроки добровольной сертификации

Стоимость добровольной сертификации варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч белорусских рублей в зависимости от сложности продукции, объёма испытаний и авторитетности системы сертификации. Сертификация по международным системам (ISO 9001, FSSC 22000) обходится значительно дороже, поскольку включает многодневный аудит производства, подготовительную работу и ежегодные надзорные аудиты. Сроки — от 2 до 6 недель для простых видов продукции и до 3–6 месяцев для внедрения систем менеджмента.

При выборе органа по сертификации следует обратить внимание на его аккредитацию (статус в реестре БГЦА), опыт работы с данным видом продукции, наличие партнёрств с международными органами по взаимному признанию (IAF MLA), стоимость и сроки. Не стоит выбирать исключительно по минимальной цене: дешёвый сертификат от неизвестного органа не будет воспринят как весомый аргумент партнёрами и заказчиками.